高新技術企業(yè)認定
高企認定解疑答惑
存在問題
高新技術企業(yè)認定管理工作指引,明確了高新技術企業(yè)在日常管理中規(guī)范要求,然而實踐中有不少企業(yè)因?qū)φ叩睦斫夂驼莆詹蝗婊蜓邪l(fā)管理不健全等方面普遍存在如下問題:
1、賬表不符,多數(shù)企業(yè)會計賬未單獨設置研發(fā)科目,企業(yè)自行歸集且非稅務認定的輔助賬填表,缺少填報依據(jù)。
2、賬賬不符,大部分問題企業(yè)自行歸集的輔助賬與財務軟件中的原始數(shù)據(jù)不一致,輔助賬數(shù)據(jù)虛高,拼湊和作假嫌疑明顯。
3、賬實不符,輔助賬與實際活動相去甚遠,企業(yè)遠不具備開展研發(fā)的條件,涉嫌無中生有。
4、研究開發(fā)項目不實,企業(yè)并沒有按照企業(yè)研發(fā)管理制度執(zhí)行,無研發(fā)項目立項書等全套資料,立項書簡單且雷同,存編造嫌疑;填報的科技統(tǒng)計研發(fā)信息表,與實際不符。
具體檢查內(nèi)容
針對上述問題,科技、稅務等監(jiān)管部門會定期抽查,查看企業(yè)的研發(fā)管理情況,具體核查內(nèi)容如下:
1、填報依據(jù)是否規(guī)范
是否設立會計科目,輔助賬是否符合制度要求(高新歸集范圍要求)。
2、項目資料是否完整
核查原則:規(guī)范性、完整性
核查內(nèi)容:、立項決議、項目計劃書、結(jié)題報告、研發(fā)過程管理(專利、檢測、查新等)
3、研發(fā)指標是否準確
包括人員、經(jīng)費、委外經(jīng)費、資產(chǎn)、專利等
4、稅收優(yōu)惠是否真實
《研究開發(fā)費用加計扣除減免稅備案表》、《研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用歸集表》
5、上報數(shù)據(jù)是否獨立且和財務系統(tǒng)一致
現(xiàn)場演示財務登錄平臺,查看輔助賬與財務系統(tǒng)的一致性
專家建議:
在日常管理工作中,企業(yè)應從研發(fā)組織管理,研發(fā)項目立項、研發(fā)費用歸集以及資料文檔準備四方面進行規(guī)范化管理,切實做到以下三點:
1、做到賬表相符,企業(yè)會計賬與項目信息表費用一致;
2、做到賬實相符,企業(yè)會計賬與輔助賬、項目信息表、項目任務書(研究開發(fā)項目計劃書)、人員、場地等相符和;
3、做到賬賬相符,管理費用中有研發(fā)科目,有輔助賬支撐。
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